日本体育・スポーツ経営学会

Japanese Society of Management for Physical Education and Sport

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【重要】2019(令和元)年度 日本体育・スポーツ経営学会総会(電子メールを利用した書面総会)開催のお知らせ(要ご返信)

これまで本学会の総会は3月の学会大会中に開催されてまいりましたが、ご承知のとおり、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大の影響から学会大会が延期されることとなり、年度内の直接対面による開催は困難となってしまいました。

総会では、次年度の事業計画や収支予算計画等についてご審議、ご承認をいただくこととなっており、その意味でも年度内の開催が望ましいことから、直接対面によらない総会の実施方法について、常務理事会ならびに理事会において慎重に検討してまいりましたが、このたび「電子メールを利用した書面総会」を実施する運びとなりました。

具体的には、会員のメーリングリストを利用して、「総会資料」及び返信用の「総会議決フォーム」を会員のみなさまにお送りし、ご検討いただいたうえで、一定期間内に電子メールないしFAXにて、議案の諾否についてお知らせいただくという方法となります。

このときには、電子メールないしFAXによる意思表示があった会員を総会の出席者とみなし、議案の諾否について判断をしたいと考えております。

 つきましては、会員宛の電子メールにて「総会資料」をお送りいたしますので、同じく添付する「総会議決フォーム」にご所属・ご氏名をご記入のうえ、議案の諾否についてお知らせいただきたくお願い申し上げます。

※もし3/23に総会関連のメールが届いていない場合は事務局までご一報ください。

学会事務局宛の電子メール( jimukyoku@jsmpes.jp )あるいはFAX( 029-853-6363 )にて330日(月)必着にてご返信・ご返送ください。

 なお総会議長につきましては、慣例的に会員による互選となっておりますが、今般の状況と書面総会という方法の特性に鑑みて、理事長がこれを務めさせていただきたく存じます。

資料のみでは十分理解できない、内容がよくわからないという場合もあろうかと存じます。もしご意見・ご質問等ございましたら事務局までお知らせくださいませ。

 ―――――

■審議事項:

議案1 2020年度事業計画案(資料3)

議案2 2020年度収支予算計画案(資料4)

 ■審議期間:2020年3月23日(月)~30日(月)(必着:期日を過ぎたものは無効とさせていただきます)

 ■返送先及び問合せ先(学会事務局):

 電子メール:jimukyoku@jsmpes.jp

FAX:029-853-6363

―――――

 年度末さらには新型コロナ対策でたいへんお忙しいところまことに恐れ入りますが、本学会のさらなる発展とよりよい運営に向けて、会員のみなさまのご理解とご協力を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。

 

2020年3月23日

日本体育・スポーツ経営学会 理事長 作野 誠一

2019年度総会について

先日開催された本学会の理事会におきまして、総会にお諮りする次年度の事業計画案ならびに収支予算計画案について審議いたしました。

これまで、総会は3月の学会大会中に開催されてまいりましたが、ご承知のとおり、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大の影響から学会大会が延期されることとなり、年度内の直接対面による開催は困難となってしまいました。

総会では、次年度の事業計画や収支予算計画についてご審議、ご承認いただくこととなっており、その意味でも年度内の開催が望ましいことから、直接対面によらない総会の実施方法について慎重に検討してまいりましたが、このたび理事会におきまして「電子メールを利用した書面総会」の実施を決定するに至りました。

 具体的には、会員のメーリングリストを利用して、電子メールにて総会資料及び返信フォームを送付し、会員のみなさまにご検討いただいたうえで、一定期間内に電子メールないしFAXにて議案の諾否をお知らせいただくという方法となります。

このときには、電子メールないしFAXによる意思表示があった会員を総会の出席者とみなし、議案の諾否について判断をいたします

 総会資料(議案)につきましては、3月23日(月)に電子メール添付にて会員のみなさまにお送りいたしますので、その諾否について、学会事務局宛の電子メールあるいはFAXにて3月30日(月)までにご返信・ご返送いただくことになります。

もしご意見・ご質問等ございましたら事務局までお知らせいただきたく存じます。

また、3月23日を過ぎても総会関連のメールが届かないという場合も事務局までご一報ください。

 以上ご面倒をおかけしますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

 

2020年3月20 日

日本体育・スポーツ経営学会 理事長 作野誠一